Benutzungsanweisung Mitgliederverzeichnis

Liebe Clubbeauftragten,
wie viele von Ihnen schon gemerkt haben, ist die neue Unionsseite seit Anfang Juli online. Viele von Ihnen haben schon Zugriff auf die Daten genommen, die meisten ohne Probleme. In einigen Fällen konnten nicht alle Daten aus der „alten“ Unionsseite korrekt übernommen werden, was unterschiedliche Gründe haben kann (Sonderzeichen im Namen, unvollständige email-Adressen etc.). Bitte überprüfen Sie nun anhand der beigefügten Anleitung die Daten Ihrer Clubmitglieder. Auch das Anlegen neuer Mitglieder ist ausführlich erklärt.  Anders als auf der „alten“ Unionsseite wird beim Neuanlegen oder Verwalten von Mitgliederdaten zwischen Mitgliederprofil und Zugangsdaten unterschieden.

Im Mitgliederprofil sind neben dem Namen des Mitglieds wie früher weitere Informationen zu sehen, die je nach Belieben eingetragen werden können (Sprachkenntnisse, besondere berufliche Qualifikation, email-Adressen, Telefonnummern etc.). Diese Mitgliederdaten sind für alle Zontians, die Zugang zu der Webseite haben, im geschützten Mitgliederbereich sichtbar. Die Angabe einer email-Adresse ist nicht zwingend nötig, wenn man diese Information nicht veröffentlichen möchte.
 
In den Zugangsdaten wird lediglich der Name der betreffenden Zontian, die email-Adresse und das Passwort hinterlegt (s. Anleitung). Die email-Adresse an dieser Stelle erlaubt einen automatischen newsletterversand aus der Unionsseite an das Mitglied. Sie ist im Mitgliederbereich nicht einsehbar. Wenn also ein Mitglied jegliche Weitergabe ihrer email-Adressen verhindern möchte (in der Vergangenheit wurden gelegentlich email-Adressen zu Werbezwecken missbraucht), kann also auf die Angabe einer email-Addresse im Mitgliederprofil verzichtet werden. Die in den Zugangsdaten hinterlegte email-Adresse wird ausschließlich für die interne Kommunikation z.B. den newsletter-Versand benutzt.

Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß beim Erkunden der neuen Seite.
Mit herzlichen ZONTA-Grüßen

Magda Weidenfeller                                                                               
Präsidentin der UdZCs

Claudia Bilzer